Vétusté des plans, complexité du logiciel de dessin, nécessité d'un suivi,… autant de raisons à l'origine de l'absence de gestion des plans... Grâce au Module Plan de Factotum Entreprise, dont l'interface vient d'être entièrement revue et qui utilise les dernières fonctionnalités de Visio 2003, vous pourrez gérer simplement vos plans en fonction de vos besoins.
Avez-vous acheté vos fournitures pour la rentrée ?
Papiers, gommes, crayons, ratons laveurs...… Demandes par téléphone ou sur papier à ressaisir, stocks rarement à jour, la gestion des fournitures internes demande un suivi fin et régulier. Le Module Stocks-Fournitures de Factotum Entreprise vous permettra de gérer en temps réel vos demandes de fournitures, décompter du stock les articles remis au personnel et éditer la liste des fournitures à commander.
Mais que font les Services Généraux ?
Moquette à remplacer, chauffage insuffisant, déménagement de postes, problèmes de messagerie… La liste des demandes est longue et provient de toutes parts : conversation au détour d'un couloir, appel téléphonique, mail ou post-it.
Les
Demandes d'intervention de Factotum Entreprise vous permettent :
de faire connaître les activités des Services Généraux,
de collecter
l'ensemble des demandes via l'intranet de la société,
de les affecter aux
personnes chargées de les réaliser,
de suivre l'état d'avancement des demandes et d'en informer le client interne,
de recueillir
son avis sur la qualité du service reçu,
d'analyser régulièrement l'activité du service afin d'orienter
son évolution.
Demandes d'achat : suivi et réalisation
Acheteurs : avec le module Demandes d'achat de Factotum Entreprise, vous pourrez gérer en temps réel vos demandes d'achat, réaliser vos bons de commande, incrémenter les stocks à la réception des commandes. Ce module peut aisément s'interfacer avec l'ERP de l'entreprise.
De l'importance d'une simulation réussie...
Déménagements internes, transfert de site, fusion/acquisition, les mouvements incessants de personnel vous occupent plus que de raison ?
Grâce
à l'outil de Simulations de Factotum Entreprise, vous pourrez :
envisager plusieurs
hypothèses de localisation des personnes,
visualiser en plan chacune de ces hypothèses et les proposer aux services
concernés,
transférer ou non les équipements liés à chaque personne,
éditer des fiches
de transfert,
basculer d'un clic l'hypothèse validée en réalité.